Présentation de l'Etablissement

Située au sein du Château de la Chavannerie, au cœur du village de Chaponost, sur une des collines de Lyon à 9 Km du centre-ville, la Clinique la Chavannerie est un établissement de psychiatrie générale.

Notre établissement accueille des patients adultes, dans le cadre d’une hospitalisation libre, pour assurer le suivi psychiatrique et le traitement psychotérapeutique des maladies psychique.

Notre équipe pluridisciplinaire travaille dans un esprit de bienveillance et de collaboration, pour offrir un accompagnement de qualité, centré sur l’écoute et le respect.

Dans ce cadre, nous recherchons un·e secrétaire médical·e en CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible et jusqu’à fin août.

Poste clé au sein de notre organisation, vous serez en lien étroit avec les soignants, les médecins, les patients et leurs familles, et contribuerez activement au bon fonctionnement de la clinique.

Vous aurez pour missions principales

Accueil des patients et familles :

• Réception physique et téléphonique des patients, familles et professionnels de santé.

• Enregistrement des admissions et sorties, gestion des rendez-vous et de la planification des séjours.

Gestion administrative des dossiers patients :

• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers médicaux, incluant les documents spécifiques au suivi de réadaptation et aux prescriptions médicales.

• Coordination avec les équipes soignantes pour assurer la bonne transmission des informations.

Facturation et suivi administratif :

• Saisie et contrôle des données administratives et médicales nécessaires à la facturation des séjours en soins de suite.

• Collaboration avec le service facturation pour assurer la conformité avec les règles de prise en charge.

Communication interne et externe :

• Gestion du courrier, emails, appels téléphoniques, et liaison avec les autres services, partenaires médicaux et institutions (ex : médecins traitants, ARS).

Organisation du planning :

• Coordination des rendez-vous médicaux et paramédicaux, planification des interventions et examens.
   

Conditions de travail

Poste à temps plein, du lundi au vendredi avec un roulement sur 3 semaines décliné comme suit :

Semaine 1 & 2 = 8h30-16h30 (30 min de pause)

Semaine 3 = 11h00-18h30 (30 min de pause)

Salaire : 2056 € brut mensuel + indemnité Ségur 1 (206€) soit 2256 € brut mensuel

• Connaissance des spécificités administratives et médicales liées aux soins de suite et réadaptation.

• Maîtrise des outils informatiques hospitaliers et logiciels de gestion des dossiers patients.

• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.

• Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

• Sens du service et de l’accueil.

• Diplôme de secrétaire médicale exigé

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.
   

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.