La Clinique recherche actuellement dans le cadre de son activité principale un(e) Apprenti(e) de direction.

Vos missions

Vous assistez l’équipe de direction dans l’exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Plus précisément vos missions seront les suivantes :

Administration et gestion du personnel :

• Participer à l’élaboration des plannings afin d’assurer la continuité des soins

• Gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)

• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d’absences, contrôle des heures supplémentaires...)

• Tenir à jour les dossiers du personnel

• Faire circuler les informations auprès du personnel (rédaction des notes d’information, note de service...)

• Effectuer le suivi des visites médicales

• Assurer la gestion de la mutuelle et de la Prévoyance (saisie arrêts maladie, adhésion…)

• Traiter les arrêts de travail (déclaration AT, attestations de salaire...)

Paie :

• Saisir les éléments variables et vérifier les bulletins de salaire

• Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement :

• Rédiger et publier des annonces

• Rechercher des remplacements

• Gérer l’intégration des collaborateurs

Formation :

• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes

• Établir les conventions de formation

• Effectuer le suivi des formations

Qualité :

• Mettre à jour les protocoles qualité

• Réaliser des audits internesSaisi et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

• Organisation et rédaction des comptes rendus des instances

• Rédaction de comptes rendus de réunions

• Rédaction d’un journal mensuel interne en lien avec la Directrice de l’établissement

• Assurer la communication patients et personnel au sein de l’établissement

Compétences

• Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel…) + OCTIME (un plus)

• Bonne connaissance en droit du travail

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Plus qu'une alternance, c'est un parcours que nous vous proposons et nous serons là pour vous aider à le construire.

Idéalement étudiant(e) en formation de niveau Master 1 ou Master 2 en Management en Santé disposant d'un ou plusieurs stage(s) en entreprise.

Vous êtes une personne polyvalente, sérieuse, fiable et organisée, intégrant le sens du service, la confidentialité et le strict respect de la hiérarchie et des consignes de travail.

Vous souhaitez vous investir avec rigueur et dans la durée pour développer vos compétences et renforcer votre parcours de formation.

Type d'emploi : Apprentissage

Horaires : Du Lundi au Vendredi

Localisation : 408 Route d’Albertville – 74320 SEVRIER

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

·       Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)

·       Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation

·       Au sein de nos cliniques de santé mentale

·       Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique. 

Chez emeis, nous sommes forces de vie.