Dans le cadre d’un CDD, nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour accompagner nos équipes sur des missions stratégiques de communication et de coordination exécutive. Vous intégrerez un environnement international exigeant, dynamique et collaboratif, où votre sens de l’organisation, votre esprit d’initiative et vos compétences en communication seront pleinement valorisés.
Rattaché hiérarchiquement au Directeur des Achats Groupe, le titulaire l’assiste au quotidien dans l’atteinte de ses objectifs, en assurant les missions détaillées suivantes :
- Construire et mettre en œuvre le plan de Communication interne et externe de la Direction Achats Groupe, en liaison avec les Acheteurs et la Direction de la Communication du Groupe :
o Construire un plan annuel et en suit l’avancement mensuellement
o Piloter l’ensemble de la communication transversale avec les Fournisseurs :
o Organiser les Conventions Fournisseurs
o Réaliser des enquêtes Fournisseurs et synthétise les résultats
o Gérer l’information transversale vers l’ensemble des Fournisseurs
o Piloter l’ensemble de la communication vers les Opérations des Pays
o Définir et pilote les programmes de partenariats avec les Ecoles / Universités
o Identifier et propose des interventions de la Direction des Achats Orpéa dans les Forums / Séminaires professionnels importants
o Construit l’ensemble des supports de communication nécessaires
- Organiser les réunions institutionnelles Achats Groupe : Comités de Direction, Comité Achats Pays, Comités Métiers.
Prépare les ordres du jour et rédige les comptes rendus
- Piloter le Budget de la Direction :
o Construire en liaison avec la Direction Financière et les Acheteurs les budgets annuels
o Assurer un suivi mensuel, et propose des plans d’actions correctifs le cas échéant
Piloter divers projets internes (liste à définir) dans le cadre du Plan de Transformation de la Direction des Achats Groupe
- Organiser l’Agenda du Directeur des Achats Groupe : organisation de réunions, voyages et déplacements…
Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant de 5 à 10 ans d’expérience professionnelle, idéalement sur des fonctions de Responsable Communication ou Secrétaire Exécutif(ve), acquises au sein d’organisations internationales.
Compétences requises :
- Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion de projets, avec une capacité avérée à mener des projets de bout en bout.
- Maîtrise des outils de communication (notamment PowerPoint, suite Adobe…).
- Très bonnes aptitudes à communiquer avec des interlocuteurs internationaux.
- Capacité à travailler en transversal, en développant des collaborations internes solides.
- Maîtrise de l’anglais impérative (niveau C1 minimum).
Qualités personnelles attendues :
- Rigueur, flexibilité, autonomie et aisance dans un environnement matriciel.
- Attitude proactive et orientée solutions (“can do” attitude).
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Sens des priorités, réactivité et respect des délais.
#LI-AS1