Informations générales
Entité de rattachement
La Résidence Bellevue est idéalement située à Villiers-le-Bel à 15 km de Paris. En plein cœur du centre-ville, la résidence bénéficie d'un emplacement privilégié à proximité du musée national de la Renaissance à Ecouen.
Pour garantir un accompagnement de qualité, des équipes mobiles interviennent régulièrement sur place, notamment une équipe mobile de psycho-gériatrie, des soins palliatifs, et une équipe d'hospitalisation à domicile, offrant un soutien précieux aux équipes soignantes.
De plus, la résidence offre un grand parking, assurant ainsi la commodité et la facilité d'accès pour les collaborateurs.
En tant que membre de l'équipe de la Résidence Bellevue, vous aurez l'opportunité de contribuer à offrir des soins personnalisés et un environnement chaleureux, répondant ainsi aux besoins uniques de nos 52 résidents. De plus, vous bénéficierez d'un accès pratique aux services et aux attractions culturelles de la région, ajoutant ainsi une touche de dynamisme à votre expérience professionnelle.
Référence
2026-43402
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement de la structure.
À ce titre, vos principales missions seront :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires.
Gérer les agendas, réunions et déplacements de la direction.
Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents.
Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la préparation des rapports de gestion.
Organiser et coordonner les événements institutionnels et réunions.
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
Participer à la démarche qualité et au suivi des procédures internes.
Être l'interface entre la direction, les équipes, les familles et les partenaires externes.
Profil
Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens de la confidentialité, rigueur et discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Ce que nous offrons
L'EHPAD Bellevue accueille 52 résidents dans un cadre de vie sécurisé, chaleureux et adapté à leurs besoins. Notre équipe pluridisciplinaire œuvre quotidiennement pour garantir un accompagnement de qualité et le bien-être des personnes âgées accueillies.
Rémunération selon profil et expérience.
Mutuelle d'entreprise.
Primes d'intéressement , prime dites du 13e mois
Formation continue et accompagnement à la prise de poste.
Environnement de travail bienveillant et dynamique.
Contraintes / Spécificités
Travail le week-end
Type d'établissement
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Ville
VILLIERS LE BEL
Code postal
95400
Département
Val d'Oise (95)
Région
Ile-de-France
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Niveau d'études min. requis
1- Diplôme technique ou équivalent