Le/ la chargé.e de Communication IT est chargé.e de concevoir, coordonner et mettre en oeuvre le plan de communication interne et évènementielle au sein de la Direction des Systèmes d'Information. Il/Elle veille à valoriser les activités et les réalisation de la DSI tout en fluidifiant les échanges entre la DSI, les collaborateurs. Ces actions sont définies et menées en étroite collaboration avec la Direction de la Communication Groupe 

Missions principales : 

1. Communication interne et éditoriale ( 30%)

• Elaborer et piloter le plan de communication annuel de la DSI,
• Faciliter la circulation de l'information entre la direction, les salariés et les différents services; 
• Identifier et utiliser les canaux de diffusion adaptés : newletters, affichages, réseaux sociaux, blogs, écrans d'information, Sharepoint IT, etc.
• Concevoir et mettre à jour des contenues visuels et éditoriaux
• Organiser et animer un comité éditorial trimestriel pour définir les priorités et orienter la ligne éditoriale
• Rédiger et diffuser la newsletter trimestrielle à destination du réseau de la DSI, incluant interviews et reprotages valorisant les métiers et projets internes.
• collaborer avec la communication Groupe pour intégrer les actualités de la DSI dans la newsletter Groupe.
• Mesurer l'efficacité des campagnes de communication via des analyses statistiques et des enquêtes de satisfaction.

2. Onboarding et supports digitaux ( 10%)

• Participer au processus d'onboarding en créant et diffusant des vidéos de présentation des équipes et projets DSI
• Alimenter le Sharepoint IT avec des contenus tels que FAQ, fiches projets et guides opérationnels. 
• concevoir des supports flash d'information pour maintenir les collaborateurs informés en temps réel et diffuser les bonnes pratiques SI

3. Organisation et gestion des évènements ( 60%)

• Planifier, organiser et coordonner les évèements de la DSI ( galette des rois, petits-déjeuner, Summer Campt IT, kick off annuels,)
• Gérer la logistique et contractualiser avec les prestataires ( salles, traiteurs, agences évènementielles)
• Proposer des concepts et lieux innovants pour dynamiser les évènements. 
• superviser la communication liée aux évènements avant, pendant et après leur tenue ( affiches, invitations, bilans).
• suivre le paiement des prestataires en coordination avec le service de gestion financière. 
• réaliser des enquêtes de satisfaction post-évènements pour évaluer leur impact et identifier des axes d'amélioration

#LI-AG1

Profil recherché:

• Formation en communication, marketing, ou gestion de projets ( Bac+4/5=
• expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnnement IT
• Maitrise de l'anglais et des outils bureautiques avancés.

Compétences requises 

Techniques et relationnelles 

• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la synthèse.
• Maitrise des outils de création visuelle et des plateformes de gestion de contenu.
• compétence en gestion de projets et coordination d'équipes transversales.
• bonne connaissance des stratégies de communication digitale et de l'évènementiel.
• sens de l'organisation, rigueur et respect des délais.

Soft Skills

• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• créativité et capacité à innover dans les approches 
• capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• sens de l'écoute et aptitude à comprendre les besoins des différentes parties prenantes.