Entité de rattachement

Située à Longpont-sur-Orge, à 25 km au Sud de Paris, la clinique du Château de Villebouzin dispose de 77 lits, en chambres simples ou doubles, réparties sur 3 unités fonctionnelles : Ormoy, Roquebrune et La Tour.

Notre établissement de psychiatrie générale, accueille des adultes en hospitalisation libre, à temps complet, pour une prise en charge de qualité.

Le projet médical de l'établissement prévoit la prise en charge des pathologies telles que les troubles de l'humeur, l'anxiété, les psychoses aiguës et chroniques ainsi que les addictions.

L'établissement est accessible par l'autoroute A6 et la N20 et dispose d'un parking gratuit.

Qui sommes-nous ? 

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

·       Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)

·       Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation

·       Au sein de nos cliniques de santé mentale

·       Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique. 

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Vos missions, si vous les acceptez :

Versant Direction :

Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour missions principales :

Administration et gestion du personnel :

• Participer à l’élaboration des plannings afin d’assurer la continuité des soins et de l’activité
• Gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DUE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d’absences, contrôle des heures supplémentaires...)
• Tenir à jour les dossiers du personnel
• Faire circuler les informations auprès du personnel (rédaction des notes d’information, note de service...)
• Effectuer le suivi des visites médicales
• Assurer la gestion de la mutuelle et de la Prévoyance (saisie arrêts maladie, adhésion…)
• Traiter les arrêts de travail (déclaration AT, attestations de salaire...)

Paie :

• Saisir les éléments variables et vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement :

• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l’intégration des collaborateurs

Formation :

• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations

Versant Qualité :

Sous la responsabilité du Référent Qualité et du Gestionnaire des Risques, vous aurez pour missions principales :

• Assurer le suivi et l’accompagnement de l’établissement dans la mise en œuvre des démarches qualité.
• Réaliser des audits internes et participer à la préparation des audits externes.
• Contribuer à la mise en place, au suivi et au développement des outils qualité adaptés à l’établissement.
• Participer activement à la préparation et à l’obtention de la certification qualité de l’établissement.
• Accompagner la rédaction des livrables nécessaires à la certification et aux démarches qualité.
• Participer aux différents groupes de travail transversaux liés à la qualité et à la gestion des risques.
• Sensibiliser, informer et former les équipes aux exigences et attendus de la certification.
• Suivre et mettre en œuvre le Plan d’Action Qualité (PAQ) défini par l’établissement.
• Suivre et assurer le traitement des évènements indésirables (sentinelles, évènements indésirables graves, etc.).
• Suivre et assurer le traitement du registre des réclamations.
• Mettre à jour la Gestion Électronique des Documents (GED) afin d’assurer la traçabilité et l’accessibilité des documents qualité et sécurité.
• Gérer des projets en lien avec les événements en santé : « Mois sans tabac », « Semaine de la sécurité du patient », campagnes d’hygiène des mains, vaccination, ateliers de sensibilisation, permanence représentant des usagers (RU), etc.
• Assurer la mise à jour du registre des risques et du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).

Ce poste est fait pour vous si :

Vous intégrez un master dans le domaine des Ressources Humaines ou de la direction d’établissement de santé ;
Vous recherchez l’utilité au quotidien et souhaitez contribuer à l’accompagnement des plus fragiles ;
Vous disposez de qualités relationnelles, d’adaptation, d’écoute ;
Vous avez envie d’apprendre et d’avancer à nos côtés.

Ce que vous aimerez chez nous :

Exercer des missions utiles, porteuses de sens et d'impact ;
Construire une carrière épanouissante et riche d’opportunités dans le monde du soin et de la santé ;
Travailler au sein d’une équipe solidaire dans laquelle chacun compte, apprend des autres et s'entraide ;
Être accompagné par un tuteur dédié, mais aussi bénéficier de l’expérience de toute une équipe ;
Rejoindre une communauté d’alternants qui, comme vous, s’investit dans un métier d’avenir.