Pour la clinique Régina à Sévrier (74), nous recherchons un.e apprenti.e de direction:

ETABLISSEMENT/GROUPE:

Située sur les bords du Lac d’Annecy, sur la commune de Sévrier, la Clinique Régina est un établissement de santé privé qui dispose d’une autorisation d’activité en :

• Psychiatrie générale avec un pôle adulte qui accueille des patients souffrant d’une maladie psychique et nécessitant un traitement psychiatrique et un suivi psychothérapeutique dans le cadre d’une hospitalisation à temps complet (53 lits) ou d’une hospitalisation de jour (15 places).
• Pédopsychiatrie avec un pôle adolescent situé dans l’enceinte de la clinique Régina, dans un bâtiment indépendant, qui prend en charge les jeunes âgés de 12 ans à 18 ans, dans le cadre d’une hospitalisation à temps complet (16 lits) ou d’une hospitalisation de jour (15 places).     

L'établissement fait partie du groupe emeis. En le rejoignant, vous intégrez une structure proposant des perspectives d'évolution interne et bénéficiez des avantages liés à un grand groupe:

• Rémunération attractive
• Prime d'intéressement
• Titres Restaurants

MISSIONS:

Vous assistez l’équipe de direction dans l’exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l’encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes:

Administration et gestion du personnel :

• Participer à l’élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d’absences, contrôle des heures supplémentaires...)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations

Paie :

• Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement :

• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l’intégration des collaborateurs

Formation :

• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations

Qualité :

• Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Idéalement étudiant(e) en formation de niveau Master 1 ou Master 2 en Management de la santé, vous avez une bonne connaissance en droit du travail et en gestion des ressources humaines.

Vous maitrisez par ailleurs les logiciels bureautiques courants (Word, Excel…). La maitrise du logiciel OCTIME serait un plus.

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