L’assistant(e) copropriété accompagne le gestionnaire dans la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles en copropriété. Il/elle assure un suivi administratif, technique et comptable efficace, garantissant la qualité du service rendu aux copropriétaires et partenaires.

Missions principales :

Gestion administrative :
- Préparer, envoyer et suivre les convocations et procès-verbaux des Assemblées Générales.
- Rédiger les courriers et notes d’information à destination des copropriétaires.
- Mettre à jour les dossiers de copropriété : contrats, documents juridiques, archives.
- Suivre les demandes des copropriétaires et investisseurs, y apporter les premiers éléments de réponse.
- Assurer le lien entre les différents interlocuteurs (gestionnaire, prestataires, membres du conseil syndical).

Support technique et comptable :
- Suivre les demandes d’intervention technique (petits travaux, sinistres…) et en assurer le relais auprès des prestataires.
[19:48, 08/10/2025] Chat Gpt: - Aider au suivi des budgets et des dépenses courantes.
- Appuyer la relance des impayés en lien avec le service comptable.

Le profil recherché pour ce poste inclut une formation de niveau Bac+2, de type BTS Professions Immobilières ou Assistant de gestion. Une première expérience en copropriété ou dans le secteur de l’immobilier serait un véritable atout.

Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et faire preuve d’une bonne aisance à l’écrit comme à l’oral. Des connaissances de base en droit de la copropriété seraient également appréciées.

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un bon sens de l’organisation, réactive et autonome. Un excellent relationnel, un sens du service développé, ainsi qu’un bon esprit d’équipe et une réelle polyvalence seront essentiels pour réussir sur ce poste.

#LI-AS1